Clinic-AI ו-Google: יומן וקבלות
חיבור חשבון Google ל-Clinic-AI הוא אופציונלי לגמרי, נעשה על ידכם, ואפשר לבטל אותו בכל רגע. העמוד הזה אומר בדיוק מה האפליקציה מבקשת, מה היא עושה עם זה, ומה היא לא עושה. בלי אותיות קטנות.
מטופלים לא מתחברים ל-Google בשום שלב. ההרשאה היא של המטפל בלבד, על היומן והמייל שלו.
שתי בקשות הרשאה נפרדות, ולא אחת
חיבור יומן מבקש הרשאות יומן בלבד. מי שמסנכרן רק יומן לא נשאל על המייל, ואין לנו שום גישה אליו.
חיבור תיבת מייל לקבלות הוא זרימה אחרת לגמרי, שמבקשת הרשאת קריאה למייל בלבד. היא נדרשת רק למי שרוצה שהקבלות ייכנסו לפנקס לבד.
הרשאת קריאת המייל נמצאת בתהליך אימות מול Google, ולכן במסך ההסכמה שלה עדיין מופיעה אזהרה. אפשר להמשיך דרך "מתקדם" (Advanced) ואז "המשך אל Clinic-AI". בחיבור היומן אין קשר לזה.
אילו הרשאות, ולמה כל אחת
calendar.readonlyמה נעשה: קוראים את השעות התפוסות ביומנים שבחרתם, ואת האירועים שהמערכת עצמה יצרה.
למה: כדי שדף הזימון לא יציע מועד שכבר תפוס, וכדי לזהות שינוי מועד או ביטול שעשיתם ישר בגוגל.
מה לא נעשה: לא קוראים את תוכן האירועים האישיים שלכם, לא את המוזמנים שלהם ולא את התיאורים.
calendar.eventsמה נעשה: יוצרים, מעדכנים ומבטלים ביומן שלכם את הפגישות שנקבעו במערכת.
למה: כדי שהיומן שלכם יהיה נכון בלי שתקלידו כל פגישה פעמיים.
מה לא נעשה: נוגעים רק באירועים שהמערכת יצרה, לפי מזהה שהיא שומרת. לא מוחקים ולא מזיזים שום אירוע אחר.
gmail.readonlyמה נעשה: רק אם חיברתם תיבת מייל לקבלות: קוראים הודעות שנראות כמו קבלה או חשבונית, לפי חיפוש ממוקד של מילות מפתח ושולחים מוכרים.
למה: כדי שההוצאה או ההכנסה תיכנס לפנקס לבד, בלי להעביר קבצים ידנית לרואה החשבון.
מה לא נעשה: לא קוראים את שאר התיבה, לא שולחים, לא מסמנים ולא מוחקים. אין לנו הרשאת כתיבה למייל בכלל.
openid, emailמה נעשה: מקבלים את כתובת המייל של החשבון שאישרתם.
למה: כדי להציג לכם איזה חשבון מסונכרן, ולמנוע חיבור כפול של אותה תיבה.
מה לא נעשה: אין שימוש אחר, ואין גישה לאנשי הקשר, לתמונות או לקבצים שלכם.
מה לא נעשה עם המידע, בשום מצב
- לא לפרסום. שום נתון מ-Google לא משמש לפרסום, לפילוח או לרימרקטינג.
- לא נמכר ולא מועבר. לא מוכרים ולא משתפים את המידע עם צד שלישי, מעבר לספקי המשנה התפעוליים שרשומים במדיניות הפרטיות.
- לא לאימון מודלים. המידע לא משמש לאימון בינה מלאכותית, שלנו או של אף אחד אחר.
- לא בקריאה אנושית. אף אדם אצלנו לא קורא את נתוני ה-Google שלכם, אלא בהסכמה מפורשת שלכם, לצורך חקירת אירוע אבטחה, או כשהדין מחייב.
איפה נשמרים האסימונים, ולכמה זמן
אסימוני הגישה של Google נשמרים בבסיס הנתונים המוצפן שלנו (AES-256, SQLCipher), לא נחשפים לדפדפן ולא עוברים לצד שלישי. הם נמחקים ברגע שאתם מנתקים, וכשהחשבון נסגר.
מהיומן אנחנו שומרים את המינימום הדרוש להתאמה: מזהה האירוע והמועד. מהודעות הקבלות נשמר מה שנכנס לרשומת ההוצאה, כלומר ספק, סכום, תאריך וקישור למסמך המקורי. גוף ההודעה עצמו לא נשמר.
איך מנתקים, בכל רגע
- יומן: בתוך המערכת, הגדרות, כרטיס Google Calendar, "נתק את Google". אנחנו מבטלים את האסימון מול Google ומוחקים אותו אצלנו.
- תיבת מייל לקבלות: כספים, הפנקס, הסרת התיבה מהרשימה.
- וגם מהצד של Google, בלי תלות בנו: myaccount.google.com/permissions, בוחרים Clinic-AI ומסירים את הגישה. ברגע שביטלתם שם, האסימונים שבידינו מפסיקים לעבוד מיד.
עמידה במדיניות הנתונים של Google
השימוש של Clinic-AI במידע שמתקבל מ-Google APIs, וההעברה שלו לכל אפליקציה אחרת, עומדים ב-Google API Services User Data Policy, כולל דרישות Limited Use.
In English
Clinic-AI's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Clinic-AI is clinic management software for independent healthcare practitioners in Israel. Connecting a Google account is optional and is always done by the practitioner. Patients never connect a Google account.
calendar.readonly: read busy times from the calendars the practitioner selects, and read back the events Clinic-AI created, to avoid double booking and to detect a reschedule or deletion made in Google. We do not read the content of the practitioner's other events.calendar.events: create, update and cancel only the clinic appointments Clinic-AI created, identified by an event id we store. We never modify or delete any other event.gmail.readonly: only when the practitioner explicitly connects a receipts mailbox, read messages that look like a receipt or an invoice, using a targeted keyword and sender query, in order to record the expense or income in the books. We do not read the rest of the mailbox, and we never send, label or delete mail.openidandemail: identify which Google account is connected, so it can be shown to the practitioner and the same mailbox cannot be connected twice.
Google user data is never used for advertising, never sold or transferred to third parties beyond the operational subprocessors listed in our privacy policy, and never used to train AI models. No human at Clinic-AI reads Google data except with the practitioner's explicit permission, for a security investigation, or where required by law.
OAuth tokens are stored in an AES-256 encrypted database (SQLCipher) and are deleted on disconnect and on account closure. A practitioner can disconnect the calendar in Settings, remove a mailbox in the Finance ledger, or revoke access at myaccount.google.com/permissions.
הפירוט המשפטי המלא, כולל טבלת ספקי משנה וזמני שמירה, נמצא במדיניות הפרטיות, סעיף 16. על שכבות ההגנה עצמן: אבטחה ופרטיות.